Uma das etapas mais importantes na administração de uma empresa é a análise de sua situação econômica e financeira.
É necessário, portanto, um correto levantamento dos custos e das receitas adicionais decorrentes do investimento.
Para um perfeito entendimento dos quadros que serão apresentados e, para que a classificação dos itens seja adequada, deve-se conhecer a terminologia usual da área de contabilidade e de custos:
a) Balanço Patrimonial:
O balanço patrimonial é a demonstração contábil destinada a evidenciar, quantitativa e qualitativamente, numa determinada data, a posição patrimonial e financeira da Entidade.
O balanço patrimonial é a demonstração contábil destinada a evidenciar, quantitativa e qualitativamente, numa determinada data, a posição patrimonial e financeira da Entidade.
A legislação societária, Lei nº 6.404/76, exige que as Sociedades Anônimas (S.A.) elaborem, e, em alguns casos, publiquem os seguintes demonstrativos contábeis:
- Balanço Patrimonial (BP);
- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
- Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL);
- Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos (DOAR)/Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC).
O Quadro a seguir mostra a estrutura básica da demonstração contábil mais importante: o Balanço Patrimonial.
Quadro I – Balanço Patrimonial
ATENÇÃO
Quanto aos princípios contábeis, uma questão de particular interesse diz respeito ao momento do reconhecimento das receitas e despesas. Existem duas possibilidades: o regime de competência e o regime de caixa. No primeiro caso, receitas e despesas são consideradas simultaneamente no período em que ocorre o fato gerador, não importando se houve recebimentos ou desembolsos. No segundo caso, importa quando ocorrem as entradas de caixa (recebimentos) e as saídas de caixa (desembolsos).
Certifique-se de não confundir gasto com desembolso. Por exemplo, quando a empresa se compromete a comprar um equipamento ocorre um gasto. Se a compra foi à vista, então o desembolso (saída de caixa) ocorreu no mesmo momento do gasto. Caso o pagamento seja a prazo, o desembolso só ocorrerá posteriormente.
O artigo 187 da Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976 (Lei das Sociedades por Ações), instituiu a Demonstração do Resultado do Exercício.
A Demonstração do Resultado do Exercício tem como objetivo principal apresentar de forma vertical resumida o resultado apurado em relação ao conjunto de operações realizadas num determinado período, normalmente, de doze meses.
No próximo quadro podemos observar a constituição de um demonstrativo de resultado de exercício, ou seja, os itens, receitas, descontos, impostos, que constituem o lucro líquido ou o resultado alcançado no final do exercício:
N.
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Ítem
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Valor
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1
| ||
1.1
|
Vendas de Produtos
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1.2
|
Vendas de Mercadorias
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1.3
|
Prestação de Serviços
| |
2
|
(-) DEDUÇÕES DA RECEITA BRUTA
| |
2.1
|
Devoluções de Vendas
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2.2
|
Abatimentos
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2.3
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Impostos e Contribuições Incidentes sobre Vendas
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3
|
(=) RECEITA OPERACIONAL LÍQUIDA
| |
4
|
(-) CUSTOS DAS VENDAS
| |
4.1
|
Custo dos Produtos Vendidos
| |
4.2
|
Custo das Mercadorias
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4.3
|
Custo dos Serviços Prestados
| |
5
|
(=) RESULTADO OPERACIONAL BRUTO
| |
6
|
(-) DESPESAS OPERACIONAIS
| |
6.1
|
Despesas Com Vendas
| |
6.2
|
Despesas Administrativas
| |
7
|
(-) DESPESAS FINANCEIRAS LÍQUIDAS
| |
Despesas Financeiras
| ||
8
|
(-) Receitas Financeiras
| |
Variações Monetárias e Cambiais Passivas
| ||
9
|
(-) Variações Monetárias e Cambiais Ativas
| |
10
|
OUTRAS RECEITAS E DESPESAS
| |
10.1
|
Resultado da Equivalência Patrimonial
| |
10.2
|
Venda de Bens e Direitos do Ativo Não Circulante
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11
|
(-) Custo da Venda de Bens e Direitos do Ativo Não Circulante
| |
12
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(=) RESULTADO OPERACIONAL ANTES DO IMPOSTO DE RENDA E DA CONTRIBUIÇÃO SOCIAL E SOBRE O LUCRO
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13
|
(-) Provisão para Imposto de Renda e Contribuição Social Sobre o Lucro
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14
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(=) LUCRO LÍQUIDO ANTES DAS PARTICIPAÇÕES
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15
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(-) Debêntures, Empregados, Participações de Administradores, Partes Beneficiárias, Fundos de Assistência e Previdência para Empregados
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16
|
(=) RESULTADO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO
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Podemos observar que estas demonstrações contábeis nos auxiliam a identificar a situação de uma empresa. Apresentamos a seguir uma lista não-exaustiva das informações geradas pela Contabilidade:
- O resultado gerado pelo negócio, isto é, se houve lucro ou prejuízo.
- O nível de endividamento da empresa.
- A capacidade de pagamento das dívidas contraídas.
- O caixa da empresa.
- A possibilidade de concessão de mais crédito aos clientes.
- A necessidade de negociação de maiores prazos de pagamento das compras junto aos fornecedores.
- O retorno gerado pelo negócio.
- O valor dos impostos a pagar.
- O custo de produção.
- O valor das vendas necessário para atingir determinada lucratividade.


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